Q SRL (ci-après « Q »), dont le siège social est à Ixelles (Belgique), s'engage à protéger les informations personnelles (ci-après « Données personnelles ») que vous partagez avec nous, et nous vous informons par la présente de la manière dont nous collectons et traitons ces informations. informations et à quelles fins.
Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles que nous pouvons collecter via ce site Web vigiconnect.com (ci-après le « Site Web »). Cela ne s'applique à aucune autre information collectée par Q par tout autre moyen.
1. Type et source des données
Données de navigation
Lors de leur fonctionnement normal, les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner notre Site Internet collectent certaines données personnelles (fichiers journaux). La transmission de ces données est inhérente à l'utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées afin d'être associées à des personnes concernées spécifiques. Toutefois, de par leur nature, ces informations peuvent permettre d'identifier les utilisateurs grâce à leur traitement et à leur intégration avec des données détenues par des tiers. Ces informations comprennent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs que vous utilisez pour visiter notre site Web, les URI (Uniform Resource Identifiers) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille de le fichier obtenu en réponse, le code d'état numérique de la réponse du serveur (réussite, erreur, etc.) et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation de notre Site Internet et de garantir son bon fonctionnement.
Cookies
Notre site Web utilise des cookies pour assurer son fonctionnement efficace et pour améliorer nos services. Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés au terminal que vous utilisez pour accéder à Internet (généralement à votre navigateur) par les sites Internet que vous visitez. Les cookies sont stockés dans votre ordinateur ou appareil pour être reconnus par ces sites Web lors de vos visites ultérieures. Pour plus d'informations sur les cookies, sur les types de cookies utilisés sur notre site Web, sur la manière de les désactiver et sur la manière dont vous pouvez révoquer votre consentement, consultez notre Politique en matière de cookies.
Données personnelles fournies volontairement par la personne concernée
Q collecte et traite les données personnelles que vous fournissez directement et volontairement via notre site Web lorsque vous soumettez une demande d'informations ou d'assistance technique, vous abonnez à notre newsletter, envoyez votre candidature à un emploi et/ou vous utilisez d'autres fonctionnalités qui peuvent être disponibles sur le site Web. .
Les éléments de données personnelles collectées peuvent inclure votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, titre du poste et entreprise, ainsi que d'autres informations normalement contenues dans un CV si vous êtes candidat à un emploi.
De plus, lorsque vous envoyez volontairement un e-mail via notre site Web et/ou aux adresses indiquées sur notre site Web, nous collectons votre adresse e-mail ainsi que toutes les données personnelles supplémentaires contenues dans votre message, afin de pouvoir répondre à toute demande. demande.
Mineurs
Vous devez avoir plus de 16 ans pour nous fournir vos données personnelles.
Si vous êtes mineur, vous devez obtenir le consentement préalable de votre parent ou tuteur légal avant de fournir vos données personnelles. Si Q se rend compte qu'un mineur a fourni par inadvertance des données personnelles, sans le consentement préalable d'un parent ou d'un tuteur légal vérifiable, ces données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes.
2. Finalité et base juridique du traitement
Vos Données Personnelles peuvent être traitées par Q :
pour vous contacter et/ou vous envoyer des informations, y compris des newsletters et des invitations à des événements, sur nos produits, services et initiatives ;
pour répondre à toutes vos demandes et gérer votre relation avec Q
pour gérer votre adhésion à Q, y compris en fournissant une assistance technique ;
à des fins de recherche, de recrutement et d'évaluation de personnel découlant de votre candidature à un emploi.
Le traitement des données est nécessaire pour fournir aux utilisateurs le service demandé et/ou exécuter des mesures précontractuelles sur la base de leur choix libre, volontaire et explicite.
3. Nature de la prestation
La fourniture de vos données personnelles est facultative.
Toutefois, si vous souhaitez vous inscrire à nos services de newsletter, envoyer votre candidature et/ou utiliser tout autre service proposé sur le Site, vous devez remplir tous les champs obligatoires des formulaires concernés, faute de quoi Q ne pourra pas procéder aux services demandés.
La fourniture de vos Données Personnelles dans le but de recevoir notre newsletter et autres communications est soumise à votre consentement préalable. Si vous refusez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de poursuivre l’objectif indiqué, y compris la capacité de vous informer de toute initiative susceptible de vous intéresser et/ou de vous envoyer toute autre information sur les produits, services et événements de Q.
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par nos soins à tout moment, en nous écrivant aux adresses de contact indiquées à la section 8.
4. Méthode de traitement
Vos données personnelles seront traitées exclusivement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et selon des critères de licéité et d'exactitude, et pour protéger la sécurité et la confidentialité de toute information traitée grâce à l'adoption de mesures appropriées pour éviter la perte, l'altération, l'annulation, la destruction. , accès ou traitement non autorisés ou actions non conformes à la finalité de la collecte.
Les données personnelles seront traitées par notre personnel engagé à la confidentialité et dûment autorisé à le faire dans le cadre de ses fonctions respectives.
5. Partage, transfert et divulgation des données
Chaque fois que cela est nécessaire et/ou utile aux finalités mentionnées ci-dessus, Q peut déléguer le traitement des données personnelles à des prestataires de services externes. Ces prestataires de services agiront au nom de Q en tant que sous-traitants et sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et sont par ailleurs tenus de fournir une protection raisonnable de vos données personnelles.
Les données personnelles transférées aux prestataires de services seront traitées et uniquement dans la mesure nécessaire aux fins du service fourni et pour répondre à toutes les exigences réglementaires conformément aux lois applicables.
Les Données personnelles peuvent être transférées à l'étranger, même temporairement, conformément à la législation applicable, y compris vers des lieux situés en dehors de l'Union européenne, en adoptant toutes les mesures de sécurité et de sauvegarde appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection et de sécurité des données.
Les données personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou diffusées à des personnes inconnues.
6. Durée de conservation des données
Les Données Personnelles seront conservées (i) aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les Données Personnelles ont été collectées ou (ii) jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement au traitement de vos Données Personnelles.
7. Vos droits
Veuillez noter que vous pouvez exercer les droits en vertu des lois applicables sur la confidentialité, y compris le droit de demander des informations sur la question de savoir si vos données personnelles sont traitées et sur les caractéristiques du traitement, le droit de rectification et d'effacement de vos données personnelles, de limitation. du traitement des données, le droit de s'opposer au traitement, le droit de faire transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement et/ou le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente ou d'intenter une action en justice si vous estimez qu'il y a un non-respect des les dispositions des lois applicables.
Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par Q à tout moment et sans frais. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
8. Responsables du traitement et contacts
Q S.R.L.
Rue Van Elewyck
1050 Ixelles
Belgique
Courriel : 
Si vous avez des demandes concernant vos données personnelles, si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter (gratuitement) le responsable du traitement en écrivant à l'adresse/adresse e-mail indiquée ci-dessus.
Q se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La Politique de Confidentialité actuellement en vigueur est celle publiée sur le Site Internet.